MADFORSCIENCE – FONDAZIONE DIASORIN PRIVACY POLICY

Fondazione DiaSorin (di seguito, la “Fondazione”) e La Fabbrica S.r.l. società benefit (di seguito, la “La Fabbrica”) si impegnano a proteggere i dati personali degli utenti (“Utente/i”) improntando il trattamento ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento europeo n. 679/2016 in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, il “GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e ss. mm., nonché della normativa applicabile nel territorio della Repubblica italiana per la protezione dei dati personali.

La presente Privacy Policy (di seguito, la “Policy”) descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti online all’indirizzo madforscience.fondazionediasorin.it. (di seguito, il “Sito”), identificando le categorie di dati personali raccolti, le finalità, la durata e la base giuridica del trattamento, nonché le misure tecniche, organizzative e di sicurezza adottate per la tutela dei soggetti interessati. La presente informativa privacy ai sensi degli artt. 13-14 del GDPR viene resa ai soggetti interessati sul Sito congiuntamente da parte dei contitolari del trattamento: Fondazione DiaSorin e La Fabbrica.

La presente Policy è resa solo con riferimento al sito web di Madforscience e non anche in relazione ad altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

I TITOLARI DEL TRATTAMENTO

I contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR (di seguito “Contitolari”) sono la Fondazione DiaSorin con sede in Via Crescentino snc, Saluggia (Vercelli – Italia), 13040 in persona del Presidente e Amministratore Unico e La Fabbrica S.r.l. società benefit, con sede legale in Milano, Viale Monza 259, 20126 in persona dell’Amministratore Delegato.

Le Parti hanno stipulato un accordo di contitolarità valido ed efficace sino al 2030, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a:

• determinare congiuntamente le finalità, durata e modalità di Trattamento dei Suoi Dati Personali;
• determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire un tempestivo riscontro qualora desiderasse esercitare i Suoi diritti, così come previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’articolo 20 del Regolamento;
• definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.

I Contitolari La informano ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) che i dati personali da Lei comunicati saranno trattati in conformità con quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

I Contitolari trattano i seguenti dati personali forniti volontariamente dagli Utenti:

• dati anagrafici e di contatto (ad es. nome, cognome e indirizzo email, numero di telefono)
• informazioni di registrazione (ad es. nome utente e password)
• categoria professionale di appartenenza degli Utenti, istruzione e altre informazioni di base

MODALITA’ DI RACCOLTA DEI DATI

I Contitolari raccolgono i dati personali (di seguito, i “Dati”) forniti volontariamente dall’Utente sul Sito con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati e/o con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante database, piattaforme elettroniche gestite da Fondazione o da soggetti terzi (nominati Responsabili del trattamento).

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Contitolari utilizzano i Dati forniti volontariamente dagli Utenti per iscriversi e partecipare al Progetto “Mad for Science” e ricevere comunicazioni inerenti agli eventi scientifici e culturali o ai convegni relativi a tale progetto e alle iniziative correlate, per ricevere comunicazioni e aggiornamenti di carattere scientifico e culturale. Il consenso degli Utenti per l’utilizzo dei Dati volontariamente forniti sul Sito può essere revocato in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta ai seguenti indirizzi email: privacypolicy@fondazionediasorin.it, oppure a: privacy@lafabbrica.net

La base giuridica del trattamento dei Dati può variare a seconda della finalità, i Contitolari potrebbero trattare i Dati degli Utenti:

• per ottemperare ad obblighi di legge o regolamentari applicabili
• per interessi legittimi
• per l’iscrizione degli Utenti, su base volontaria, al portale.

Il conferimento dei Dati di cui sopra ha natura facoltativa. Il mancato conferimento potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

I Dati raccolti sul Sito non verranno comunicati e/o divulgati a soggetti terzi, ad eccezione dei dipendenti della Fondazione e di La Fabbrica, dei responsabili del trattamento dei dati (come, ad esempio, i fornitori di servizi IT) e/o altre persone previamente autorizzate ed istruite al trattamento dei dati. I Dati potrebbero essere eventualmente comunicati alla società DiaSorin S.p.A. con sede legale in Via Crescentino snc, 13040 (VC), Saluggia o ad altre società collegate o controllate ai sensi dell’art. 2359 c.c. e facenti parte del Gruppo DiaSorin.

I Contitolari hanno stilato un elenco dei responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che viene costantemente aggiornato e che è consultabile a semplice richiesta contattando gli indirizzi indicati nella Policy.

I Suoi Dati potrebbero altresì essere comunicati all’autorità giudiziaria o ad altre autorità pubbliche ove necessario e nei casi previsti dalla legge.

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UE

I Suoi Dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione europea. Previo consenso scritto dell’Utente, nell’eventualità in cui i Dati dovessero essere comunicati a società facenti parte del Gruppo DiaSorin e del Gruppo La Fabbrica, ai loro dipendenti, responsabili del trattamento e/o ad altre persone incaricate al di fuori dell’Unione europea, La informiamo che i Contitolari hanno implementato le opportune misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire che il trasferimento dei Dati sia adeguatamente protetto, come richiesto dalla legge applicabile ed elaborato in base al contenuto della presente Policy.

CONSERVAZIONE DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA

I Dati verranno conservati per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a decorrere dalla data in cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo in ottemperanza agli obblighi imposti dalla normativa applicabile o su ordine di autorità pubbliche. I Contitolari hanno implementato specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito, non corretto e l’accesso non autorizzato ai Dati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza e/o dell’utilizzo dei Dati da parte dei Contitolari, di conoscerne il contenuto e/o l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica. Gli Utenti godono altresì del diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei Dati trattati in violazione della normativa applicabile, di opporsi, in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, nonché ricevere copia dei Dati trattati in formato leggibile e sollecitamente. I Contitolari avranno cura di riscontrare eventuali richieste provenienti dai soggetti interessati nel più breve tempo possibile e comunque entro il termine massimo di un (1) mese dalla data della richiesta (termine che può essere esteso fino a tre (3) mesi per richieste di particolare complessità).

Gli Utenti hanno infine facoltà di proporre ricorso innanzi all’Autorità Garante dei per la Protezione dei Dati Personali (“Garante Privacy”) sita in Roma, Piazza Venezia 11.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei Dati o per esercitare i diritti di cui sopra, gli Utenti sono invitati a contattare i Contitolari ai seguenti recapiti: per Fondazione via e-mail, all’indirizzo: privacypolicy@fondazionediasorin.it, oppure a mezzo raccomandata A/R in Via Crescentino s.n.c., 13040, Saluggia (Vercelli – Italia); per La Fabbrica via e-mail, all’indirizzo: privacy@lafabbrica.net, oppure a mezzo raccomandata A/R in Viale Monza 259, 20126, Milano (Milano – Italia)

UTILIZZO DEI COOKIE

Per qualsiasi informazione sull’utilizzo, la gestione delle preferenze, l’eliminazione o limitazione dei cookies si prega di consultare la sezione del Sito “Cookie Policy” disponibile in fondo alla pagina.

MODIFICHE DELLA PRESENTE PRIVACY POLICY

I Contitolari si riservano il diritto di apportare modifiche alla presente Policy in qualsiasi momento dandone comunicazione agli Utenti sul Sito e avvisandoli prontamente; eventuali modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate. Vi preghiamo quindi di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa piattaforma chiedendo ai Contitolari di rimuovere i propri dati personali. Salvo quando diversamente specificato, la precedente Policy continuerà ad applicarsi ai Dati sino a quel momento raccolti.

Rev. Maggio 2023